وكيل دائرة البلديات والنقل،

بعد الاطلاع على القانون رقم (1) لسنة 1974 بإعادة تنظيم الجهاز الحكومي في إمارة أبوظبي وتعديلاته،

• - وعلى القانون رقم (3) لسنة 2005 في شأن تنظيم التسجيل العقاري بإمارة أبوظبي،
• - وعلى القانون رقم (19) لسنة 2005 في الملكية العقارية وتعديلاته،
• - وعلى القانون رقم (3) لسنة 2015 في شأن تنظيم القطاع العقاري في إمارة أبوظبي،
• - وعلى القانون رقم (30) لسنة 2019 بشأن إنشاء دائرة البلديات والنقل،
• - وعلى المرسوم بقانون اتحادي رقم (5) لسنة 2012 في شأن مكافحة جرائم تقنية المعلومات والقانون المعدل له،
• - وعلى قرار رئيس دائرة الشؤون البلدية رقم (1/52) لسنة 2008م بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم (3) لسنة 2005م في شأن تنظيم التسجيل العقاري بإمارة أبوظبي وتعديلاتها،
• - وعلى القرار الإداري رقم (104) لسنة 2020 بشأن تفويض صلاحيات لوكيل دائرة البلديات والنقل،
• - وبناءً على ما تقتضيه المصلحة العامة.

قرر ما يلي:

يسمح باستخدام تقنية الاتصال المرئي المباشر للتصديق على توقيعات الأطراف في العقود والطلبات ذات العلاقة بالتصرفات العقارية المطلوب تسجيلها لدى البلديات.

بالإضافة إلى الشروط الواردة بالمادة (10) من اللائحة التنفيذية للقانون رقم (3) لسنة 2005 في شأن تنظيم التسجيل العقاري بإمارة أبوظبي المشار إليها، يلتزم الموثق بالآتي:

1. استخدام البرامج والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاتصال المرئي المباشر المعتمدة في البلدية المعنية حصرًا دون غيرها.
2. إبلاغ المتعاقدين بوجوب تسجيل المعاملة عبر الاتصال المرئي والحصول على موافقتهم في هذا الشأن قبل البدء بالتسجيل.
3. التحقق من شخصية المتعاقدين وفق الاشتراطات القانونية لإتمام المعاملات والطلب منهم التوقيع على العقد أو الطلب أمام الموثق عن بعد من خلال الاتصال المرئي المباشر، والتصديق على توقيعاتهم.
4. حفظ تسجيلات المعاملات عبر الاتصال المرئي بالتنسيق مع الإدارة المختصة بتقنية المعلومات في البلدية المعنية.
5. إدراج عقد البيع والشراء أو عقود التصرفات الأخرى الموقعة من أطرافها.
6. في حال وجود اختلاف بين النسخ المحفوظة لدى أطراف العقد أو الطلب والنسخة المحفوظة لدى الدائرة يعتد بالنسخة المحفوظة بالبرنامج الإلكتروني المعتمد في الدائرة.

يُنفذ هذا القرار اعتبارًا من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية.

The Undersecretary of the Department of Municipalities and Transport,

Having reviewed Law No. (1) of 1974 on the Reorganization of the Governmental Body in the Emirate of Abu Dhabi and its amendments,

• - And Law No. (3) of 2005 concerning the Regulation of Real Estate Registration in the Emirate of Abu Dhabi,
• - And Law No. (19) of 2005 on Real Estate Property and its amendments,
• - And Law No. (3) of 2015 concerning the Regulation of the Real Estate Sector in the Emirate of Abu Dhabi,
• - And Law No. (30) of 2019 on the Establishment of the Department of Municipalities and Transport,
• - And Federal Decree-Law No. (5) of 2012 on Combating Cybercrimes and its amending law,
• - And the Decision of the Chairman of the Department of Municipal Affairs No. (1/52) of 2008 issuing the Executive Regulations of Law No. (3) of 2005 concerning the Regulation of Real Estate Registration in the Emirate of Abu Dhabi and its amendments,
• - And Administrative Decision No. (104) of 2020 regarding the Delegation of Powers to the Undersecretary of the Department of Municipalities and Transport,
• - And based on the public interest.

Has decided the following:

The use of live visual communication technology is permitted for the attestation of the signatures of the parties on contracts and applications related to real estate transactions required to be registered with the municipalities.

In addition to the conditions stipulated in Article (10) of the Executive Regulations of Law No. (3) of 2005 concerning the Regulation of Real Estate Registration in the Emirate of Abu Dhabi, the notary shall comply with the following:

1. Use only the approved live visual communication software and electronic systems of the concerned municipality.
2. Inform the contracting parties of the necessity to record the transaction via visual communication and obtain their consent in this regard before starting the recording.
3. Verify the identity of the contracting parties in accordance with the legal requirements for completing transactions and request them to sign the contract or application before the notary remotely through live visual communication, and attest their signatures.
4. Save the recordings of transactions conducted via visual communication in coordination with the competent Information Technology department in the concerned municipality.
5. Include the sale and purchase agreement or other transaction contracts signed by their parties.
6. In the event of a discrepancy between the copies held by the parties to the contract or application and the copy held by the Department, the copy saved in the approved electronic program of the Department shall be considered authoritative.

This decision shall be effective from the date of its issuance and shall be published in the Official Gazette.