"توثيق... راحة وأمان"
دليل إدخال البيانات
(تسجيل العقارات)
حقوق الطبع والنشر
لا يجوز نسخ أي جزء من هذه المادة أو إعادة إنتاجها أو تخزينها في نظام تخزين واسترجاع المعلومات، أو بيعها أو نقلها إلى أي شخص، سواءً كلياً أو جزئياً، بأي طريقة، أو بأي شكل كان، ومن خلال أي وسيط، دون الحصول على إذن خطي مسبق من بلدية مدينة أبوظبي. ومع ذلك، يسمح لمستلم هذه المادة بنسخها أو إعادة إنتاجها داخل المؤسسة الخاصة به / بها، حسب ما تقضيه الضرورة التي حررت من أجلها هذه المادة. مع ضرورة إحتواء المادة المنسوخة أو المعاد إنتاجها على المصدر والمرجع وتاريخ النشر، وكافة الملاحظات التي وردت في هذه الصفحة.
السرية
قد تتضمن هذه المادة ممتلكات و / أو معلومات سرية عن بلدية مدينة أبو ظبي. وعلى المستلم ألا يفصح عن هذه المادة إلى طرف ثالث دون إذن خطي مسبق من بلدية مدينة أبو ظبي.
إخلاء مسؤولية
على الرغم من أن بلدية مدينة أبوظبي قد بذلت جهوداً مقدرة لضمان دقة محتويات هذه المادة، إلا أنها لا تتحمل أية مسؤولية عن أي خطأ أو إسقاط غير مقصود في هذه المادة. كما أن المعلومات الواردة في هذه المادة تمثل أحدث البيانات المتاحة في تاريخ إنتاجها، وقد تتغير من وقت لآخر.
الملاحظات
ترحب بلدية مدينة أبوظبي بملاحظاتكم واقتراحاتكم بشأن جودة وجدوى هذه الوثيقة، حيث إن إدلاءكم بالرأي يمثل جزءاً هاماً في عملية المراجعة. وإذا وجدتم أية أخطاء أو كانت لديكم أية اقتراحات لتحسين جودة ووضوح هذه الوثيقة، يرجى إرسال ملاحظاتكم واستفساراتكم مع الإشارة إلى رقم الفصل والصفحة (إن وجد) إلى:
البريد الإلكتروني: tawtheeq@adm.abudhabi.ae
المحتويات
| ١. نموذج إدخال البيانات - تسجيل العقارات (DMK-PR) | ٥ |
| ٢. عملية إدخال البيانات | ٥ |
| ٣. تعريفات | ٦ |
| ٤. نموذج إدخال البيانات- المعايير الرئيسة لتسجيل العقارات (DMK-PR) | ٧ |
| ٥. الترميز اللوني لنماذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) | ٧ |
| ٦. نماذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) | ٧ |
| نموذج إدخال البيانات ١ : بيانات العقارات القابلة للتأجير | ٨ |
| نموذج إدخال البيانات ٢ : بيانات الوحدة العقارية القابلة للتأجير | ٩ |
| ٧. ملحق - الحالات الخاصة | ١١ |
| مثال أ | ١١ |
| مثال ب | ١١ |
| مثال ج | ١٢ |
| سيناريوهات خاصة بالمثال ج | ١٤ |
١. نموذج إدخال البيانات - تسجيل العقارات (DMK-PR)
إن نموذج إدخال بيانات العقارات الخاص ببلدية مدينة أبو ظبي و الذي تم تصميمه للحصول على معلومات من ملاك العقارات وشركات إدارة العقارات (المستخدم) عن الآتي:
- العقارات القابلة للتأجير
- الوحدات العقارية (القابلة للتأجير ضمن العقارات)
نموذج إدخال البيانات - تسجيل العقارات
(Property_Template.xls)
| نموذج إدخال بيانات الوحدات العقارية القابلة للتأجير | نموذج إدخال بيانات العقارات |
٢. عملية إدخال البيانات
فيما يلي ملخص لعملية إدخال بيانات العقارات:
| بعد اعتماد صحة بيانات العقار والوحدات العقارية القابلة للتأجير من قبل بلدية مدينة أبوظبي، يتم تسجيل العقار في نظام "توثيق" | بعد التأكد من البيانات والوثائق، تقوم البلدية باعتماد البيانات المقدمة الخاصة بالعقار والوحدات العقارية القابلة للتأجير | تقوم بلدية مدينة أبوظبي بالتأكد من صحة البيانات المقدمة وإخطار المستخدم في حالة وجود اختلاف أو نقص بالمعلومات المقدمة | يقوم المستخدم بتقديم نموذج إدخال بيانات العقارات بعد تعبئته إلى بلدية مدينة أبوظبي إما عبر البريد الالكتروني أو بتخزينه على قرص مضغوط | يقوم المستخدم بتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) |
يعتبر نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) عبارة عن ملف مايكروسوفت اكسل تستخدمه البلدية لجمع البيانات الخاصة بالعقارات والوحدات العقارية القابلة للتأجير وذلك من أجل تسجيلها في نظام «توثيق».
٣. تعريفات
| الاختصار | المصطلح | التعريف |
|---|---|---|
| DMK-PR | نموذج إدخال البيانات- تسجيل العقارات | نماذج منسقة مسبقاً (ملف مايكروسوفت اكسل) لجمع البيانات الخاصة بالعقارات والوحدات العقارية القابلة للتأجير |
| العقار | هو كل بناء قائم بذاته قابل للتأجير ويشمل ذلك على سبيل المثال وليس الحصر البنايات، أو مجمعات الفلل، أو الفلل، أو المصانع، أو مساكن العمال.... الخ | |
| الوحدة | الوحدة هي البناء القابل للتأجير داخل عقار. و لكن لا يشترط أن تحتوي جميع العقارات على وحدات (على سبيل المثال لا تحتوي الفلل على وحدات). بينما تعتبر الشقة/ المكتب الموجودة داخل عقار بأنها وحدة قابلة للتأجير، الوحدات يجب أن تكون متصلة بعقار | |
| البناية | هي أي بناء قائم بذاته قابل للتأجير و يحتوي على وحدات عقارية | |
| مجمع الفلل | أي بناء قائم بحد ذاته قابل للتأجير يحتوي على أكثر من فيلا متصلة ببعضها وتتبع لنفس المالك. ملحوظة: تعتبر الفيلا الموجودة ضمن «مجمع فلل» و التي تتبع لنفس المالك «وحدة عقارية» و ليست عقار بنوع «وحدة فيلا» | |
| فيلا | أي بناء قائم بحد ذاته قابل للتأجير ولا يحتوي على وحدات عقارية بداخله. ملحوظة: تعتبر الفيلا الموجودة ضمن «مجمع فلل» و التي لا تتبع لنفس المالك عقار و ليست «وحدة عقارية» | |
| PMC | شركة إدارة العقارات | شركة عقارية أو شركة إدارة عقارات مرخصة |
٤. المعايير الرئيسية لنموذج إدخال البيانات - تسجيل العقارات (DMK-PR)
عند تعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR)، على المستخدم مراعاة الآتي:
١. يجب استخدام ملف منفرد لكل عقار يحتوي على وحدات عقارية قابلة للتأجير مثل (البنايات التي تحتوي على شقق أو مكاتب).
٢. العقارات الأخرى والتي لا تحتوي على وحدات عقارية بداخلها مثل الفلل يجب إدراجها جميعا في ملف واحد (يرجى الرجوع إلى «ملحق أمثلة الحالات الخاصة»).
٣. البيانات التي تم إدراجها في نموذج إدخال بيانات العقارات و الوحدات العقارية سيتم تحميلها على نظام «توثيق».
٥. الترميز اللوني لنموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR)
يوضح الشكل التالي نظام الترميز اللوني لنموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) ودلالاتها.
الترميز اللوني
| خانة اختيارية | خانة مغلقة/ تحسب تلقائياً لا يتطلب إدخال بيانات |
خانة إلزامية |
| رقم/ اسم المالك | رقم عداد هيئة مياه وكهرباء ابوظبي (للفلل فقط) | سنة الإنشاء | عدد غرف الطابق (للفلل فقط) | عدد الطوابق الكامل | عدد الطوابق فوق الأرض | عدد الطوابق تحت الأرض | الطابق الأرضي | نوع العقار | استخدام العقار | اسم العقار | رقم قطعة الأرض | الحوض | المنطقة | م. الرقم المرجعي للعقار | ورقة ١ تفاصيل العقار |
| اجمالي المساحة (ق.م) | اجمالي المساحة (م.م) | رقم عداد هيئة مياه وكهرباء ابوظبي | عدد الطوابق (للفلل فقط) | عدد غرف النوم | استخدام الوحدة العقارية | نوع الوحدة العقارية | مستوى الطابق | رقم الطابق | رقم/ اسم الوحدة العقارية | ورقة ٢ تفاصيل الوحدة العقارية |
|||||
٦. نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR)
يتكون نموذج إدخال بيانات العقارات من ورقتين: ١- الورقة الأولى والتي تختص ببيانات العقارات القابلة للتأجير ٢- الورقة الثانية والتي تختص ببيانات الوحدات العقارية القابلة للتأجير. وتشير الرموز التالية إلى ما إذا كانت البيانات المراد إدخالها إلزامية أم اختيارية.
(M) إلزامي (O) اختياري (C) خانة تحسب تلقائياً (لا يتطلب إدخال بيانات)
الورقة ١: بيانات العقار القابل للتأجير
| الحالة | المصطلح | التعريف |
|---|---|---|
| O | الرقم المرجعي للعقار | رمز مكون من أرقام، أو مزيج من أرقام وحروف تستخدمه شركة إدارة العقارات/ المالك للإشارة للعقار المعني |
| M | المنطقة | المنطقة حيث يقع العقار |
| M | الحوض | الحوض حيث يقع العقار |
| M | اسم العقار | اسم العقار المستخدم للعموم |
| M | رقم قطعة الأرض | رقم قطعة الأرض الخاصة بالعقار |
| M | استخدام العقار | الغرض المحدد لاستخدام العقار عند إنشائه (سكني، تجاري، سكني - تجاري... الخ) |
| M | نوع العقار | نوع العقار (بناية، فيلا، مجمع فلل، مخزن، سكن عمال.... الخ) |
| M | عدد الطوابق تحت الأرض | عدد الطوابق تحت الطابق الأرضي بما في ذلك المواقف والخدمات والطوابق غير المستغلة |
| C | الطابق الأرضي | يأخذ أقل رقم في طوابق العقار: الرقم الافتراضي: ١ |
| M | عدد الطوابق فوق الطابق الأرضي | المجموع الكلي للطوابق فوق الطابق الأرضي بما في ذلك الميزانين، والمواقف، والخدمات، والطوابق الخالية |
| C | عدد الطوابق الكامل | يشمل إجمالي عدد الطوابق بالعقار بما في ذلك الطوابق تحت الأرض، والطابق الأرضي، والطوابق فوق الطابق الأرضي |
| O | سنة الإنشاء | سنة بناء العقار حسب شهادة إكمال البناء |
| O/M | عدد غرف النوم (للفلل فقط) | العدد الإجمالي للغرف والمحددة كغرف نوم في مخطط الفيلا المعتمد |
| O | رقم عداد هيئة مياه وكهرباء أبوظبي (للفلل فقط) | الرقم المخصص للعداد و المزود من قبل هيئة مياه وكهرباء أبوظبي وهو يختلف عن رقم حساب هيئة مياه وكهرباء أبوظبي والذي يتم إصداره عند توصيل خدمة جديدة. |
| M | اسم المالك | اسم المالك. في حالة وجود أكثر من مالك، يجب إدخال الاسم متبوعاً بفاصلة هكذا (;) |
الورقة ٢: بيانات الوحدة العقارية
| الحالة | المصطلح | التعريف |
|---|---|---|
| M | رقم / اسم الوحدة العقارية | رمز مكون من أرقام، أو مزيج من أرقام وحروف تستخدمه شركة إدارة العقارات/ المالك داخلياً للاشارة للوحدة العقارية |
| O/M | رقم الطابق | رقم / اسم الطابق حيث توجد الوحدة العقارية مثال B, P1, G, M, PH, الخ (غير الزامي اذا كان نوع الوحدة فيلا) |
| O | مستوى الطابق | المستوى الفعلي حيث توجد الوحدة العقارية: استخدم الرقم ٠ (صفر) للطابق الأرضي. استخدم الرقم ١، ٢، الخ للمستويات فوق الطابق الأرضي. استخدم الرقم -١ و -٢ ، الخ للمستويات أسفل الطابق الأرضي |
| M | نوع الوحدة العقارية | نوع الوحدة العقارية مثل: شقة، دوبلكس، مكتب |
| M | استخدام الوحدة العقارية | الغرض المحدد لاستخدام الوحدة العقارية عند الإنشاء (سكني، تجاري، الخ) |
| O/M | عدد غرف النوم | العدد الإجمالي للغرف والمحددة كغرف نوم في مخطط الوحدة العقارية المعتمد (ينطبق فقط على الشقق، دوبلكس، والفلل، والبنت هاوس). ملاحظة: غرف النوم التي تحمل الرمز "صفر" تشير إلى شقة من نوع "استديو“ |
| O/M | عدد الطوابق (للفلل فقط) | العدد الإجمالي للطوابق في الوحدات العقارية من النوع "فيلا". ملاحظة: هذه الخانة إلزامية إذا كان نوع العقار "فيلا" |
| O | رقم عداد هيئة مياه وكهرباء أبوظبي | الرقم المخصص للعداد و المزود من قبل هيئة مياه وكهرباء أبوظبي وهو يختلف عن رقم حساب هيئة مياه وكهرباء أبوظبي والذي يتم إصداره عند توصيل خدمة جديدة |
| O | إجمالي المساحة (ق.م.) | المساحة الكلية للوحدة العقارية بالقدم المربع (ق.م) |
| O | إجمالي المساحة (م.م.) | المساحة الكلية للوحدة العقارية بالمتر المربع (م.م) ملاحظة: سيتم تسجيل مساحة الوحدة العقارية في نظام "توثيق“ بالمتر المربع. فإذا كانت المساحة مسجلة بالقدم المربع، تستخدم الصيغة التالية لتحويل المساحة إلى متر مربع: ١ قدم مربع = ٠.٠٩٣ متر مربع ملاحظة ٢: إذا كانت المساحة مسجلة بوحدتي قياس مختلفتين (قدم مربع ومتر مربع) فسيتم استخدام القدم المربع كوحدة قياس مرجعية |
٧. ملحق - الحالات الخاصة
مثال أ:
لنفترض أن المستخدم يملك عقارات مثل:
- بناية ١ بها ٤٤ وحدة عقارية.
- بناية ٢ بها ٢٢ وحدة عقارية.
يجب تقديم ملفين من ملفات نماذج إدخال بيانات العقارات (Property_Template.xls) DMK-PR إلى بلدية مدينة أبوظبي.
| الملف | ورقة بيانات العقار | ورقة بيانات الوحدة العقارية |
|---|---|---|
| الملف ١ | سجل ١ (العقار - بيانات البناية ١ مع نوع العقار "بناية") | ٤٤ سجلا لوحدات عقارية مع تحديد نوع كل وحدة عقارية |
| الملف ٢ | سجل ١ (العقار - بيانات البناية ٢ مع نوع العقار "بناية") | ٢٢ سجلا لوحدات عقارية مع تحديد نوع كل وحدة عقارية |
الإجراء المتبع لتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) في هذه الحالة:
١. افتح ورقة بيانات اكسل المسماة بنموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR).
٢. أدخل اسم المنطقة، والحوض، وقطعة الأرض، واسم العقار، ونوع العقار، (بناية)، وعدد الطوابق تحت الأرض، وعدد الطوابق فوق الطابق الأرضي، واسم المالك، وغيرها من التفاصيل الخاصة بالبناية في ورقة بيانات العقار.
٣. أدخل اسم / رقم الوحدة العقارية في المكان المخصص، ونوع الوحدة العقارية، واستخدام الوحدة العقارية، وعدد غرف النوم (بالنسبة للشقق، دوبلكس، وبينت هاوس) وغيرها من التفاصيل المتعلقة بكافة الوحدات العقارية المنفردة في ورقة بيانات الوحدة العقارية.
٤. قم بحفظ ملف الاكسل.
ملاحظة: يمكنك إعادة تسمية الملف (Property_Template.xls) إلى أي اسم تراه مناسباً.
مثال ب:
لنفترض أن المستخدم يملك عقارات مثل:
فيلتان مستقلتان (فيلا ١، وفيلا ٢) على قطعة أرض معينة
قطعة الارض
[صورة مبنى فيلا] [صورة مبنى فيلا]
عقار فيلا ٢ عقار فيلا ١
هنا تعتبر كل من فيلا ١، وفيلا ٢ كعقارين منفصلين وكل منهما مبنى مستقل قابل للتأجير. يجب تقديمها في نموذج إدخال بيانات واحد (Property_Template.xls) (DMK-PR) إلى بلدية مدينة أبوظبي.
| الملف | ورقة بيانات العقار | ورقة بيانات الوحدة العقارية |
|---|---|---|
| الملف ١ | يتم إدخال بيانات كل فيلا على سطر منفصل في نفس ورقة بيانات العقار (إدخال البيانات الخاصة بفيلا ١ و فيلا ٢ في ورقة واحدة موضحاً بها نوع العقار "فيلا") | تترك فارغة |
الإجراء المتبع لتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) في هذه الحالة:
١. أدخل اسم المنطقة، والحوض، وقطعة الأرض، واسم العقار، ونوع العقار (فيلا)، وعدد الطوابق تحت الأرض، وعدد الطوابق فوق الطابق الأرضي، وعدد غرف النوم، واسم المالك، وغيرها من التفاصيل الخاصة بالفيلا ١ والفيلا ٢ في ورقة بيانات العقار.
٢. لا تدخل شيئاً في ورقة بيانات الوحدة العقارية.
٣. قم بحفظ ملف الاكسل.
ملاحظة: يمكنك إعادة تسمية الملف (Property_Template.xls) إلى أي اسم تراه مناسباً.
مثال ج:
لنفترض أن المستخدم يملك عقارات مثل:
فيلتان متصلتان (فيلا ١، وفيلا ٢) و تتبعان نفس المالك على قطعة أرض معينة و تكونان بناء قائم بذاته تحت اسم «مجمع فلل X».
قطعة الارض
[صورة شخص] [صورة مبنى فيلات متصلة] [صورة شخص]
المالك أ وحدة فيلا ٢ وحدة فيلا ١ المالك أ
مجمع فلل X
هنا يعتبر العقار X كعقار واحد يحتوي على وحدتين عقاريتين.
| الملف | ورقة بيانات العقار | ورقة بيانات الوحدة العقارية |
|---|---|---|
| الملف ١ | يتم إدخال بيانات كلا الفيلاتين على نفس السطر في ورقة بيانات العقار (إدخال البيانات الخاصة بالفلتين المتصلتين موضحاً بها نوع العقار "مجمع فلل") | يتم إدخال البيانات الخاصة بكلا الوحدتين على سطرين متتاليين في نفس ورقة بيانات الوحدة (إدخال بيانات فيلا ١، وفيلا ٢ موضحاً بها نوع الوحدة العقارية "فيلا") |
الإجراء المتبع لتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) في هذه الحالة:
١. أدخل اسم المنطقة، والحوض، وقطعة الأرض، واسم العقار، ونوع العقار (مجمع فلل)، وعدد الطوابق تحت الأرض، وعدد الطوابق فوق الطابق الأرضي، واسم المالك، وغيرها من التفاصيل الخاصة بـ «مجمع الفلل X» في ورقة بيانات العقار.
٢. أدخل اسم / رقم الوحدة العقارية في المكان المخصص، ونوع الوحدة العقارية (فيلا)، واستخدام الوحدة العقارية، وعدد غرف النوم، وعدد الطوابق، وغيرها من التفاصيل المتعلقة بكل فيلا في ورقة بيانات الوحدة العقارية.
٣. قم بحفظ ملف الاكسل.
ملاحظة: يمكنك إعادة تسمية الملف (Property_Template.xls) إلى أي اسم تراه مناسباً.
سيناريوهات خاصة ضمن المثال ج
لنفترض أن المستخدم لديه عقارات مثل:
فيلتين ملتصقتين (فيلا ١، وفيلا ٢) لكل منهما مالك مختلف (مالك أ، ومالك ب على التوالي). في هذه الحالة تعتبر كل من الفيلا ١ والفيلا ٢ عقارين منفصلين.
قطعة الارض
[صورة شخص] [صورة مبنى فيلات متصلة] [صورة شخص]
المالك ب عقار فيلا ٢ عقار فيلا ١ المالك أ
تعتبر كل من فيلا ١، وفيلا ٢ كعقارين مستقلين، ولكل منهما مالك منفصل. و يتوجب على المستخدم تقديم نموذج إدخال بيانات واحد لكلهما (DMK-PR) (Property_Template.xls) إلى بلدية مدينة أبوظبي.
| الملف | ورقة بيانات العقار | ورقة بيانات الوحدة العقارية |
|---|---|---|
| الملف ١ | يتم إدخال بيانات كل فيلا على سطر منفصل في نفس ورقة بيانات العقار (إدخال بيانات فيلا ١ وفيلا ٢ في ورقة واحدة موضحة بها نوع العقار "فيلا" بالإضافة إلى البيانات الخاصة بكل مالك) | تترك فارغة |
الإجراء المتبع لتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات (DMK-PR) في هذه الحالة:
كما ورد في المثال ب بالضبط.
No English content available.
Document Criteria
Document Number
None
Year
2026
Level المستوى
Local محلي
Category الفئة
Institutional documents وثائق مؤسسية
Status الحالة
Active ساري
Type النوع
Guide دليل
Sector الموضوع
Municipality البلدية