قرار رئيس دائرة الشؤون البلدية رقم (246) لسنة 2015
بإصدار اللائحة التنفيذية بشأن السجل العقاري الأولي
وفقا للقانون رقم (3) لسنة 2015 في شأن تنظيم القطاع العقاري في إمارة أبوظبي
رئيس دائرة الشؤون البلدية
بعد الاطلاع على القانون رقم (1) لسنة 1974 بإعادة تنظيم الجهاز الحكومي في إمارة أبوظبي والقوانين المعدلة له.
- وعلى القانون رقم (3) لسنة 2005 في شأن تنظيم التسجيل العقاري بالإمارة.
- وعلى القانون رقم (19) لسنة 2005 في الملكية العقارية والقوانين المعدلة له.
- وعلى القانون رقم (9) لسنة 2007 في شأن إنشاء دائرة الشؤون البلدية.
- وعلى القانون رقم (3) لسنة 2015 في شأن تنظيم القطاع العقاري في إمارة أبوظبي.
- وعلى قرار رئيس المجلس التنفيذي رقم (64) لسنة 2010 بشأن أحكام الملكية العقارية.
- وبناء على ما عرض على المجلس التنفيذي، وموافقة المجلس عليه.
تقرر ما يلي:
مادة (1)
تعريفات
في تطبيق أحكام هذه اللائحة، يقصد بالكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة قرين كل منها ما لم يقض سياق النص بغير ذلك:
| الدائرة | : دائرة الشؤون البلدية |
| البلدية | : بلدية مدينة أبوظبي أو بلدية مدينة العين أو بلدية المنطقة الغربية وأية بلدية قد تنشأ مستقبلا في الإمارة. |
| القانون | : القانون رقم (3) لسنة 2015 في شأن تنظيم القطاع العقاري في إمارة أبوظبي. |
| التصرف | : أي تعامل يؤثر في الحقوق القائمة على العقار أو يرتب حقوقا جديدة عليه بما في ذلك دون حصر بيع وشراء العقارات وتعاملات الرهن والانتفاع والإيجار طويل الأمد وعقود الحوالة المتعلقة بأي تصرف على عقار. |
| البيع على المخطط | : العقد الذي يتم بموجبه منح المشتري حقوقا عقارية على وحدة عقارية مقترحة على مخطط الطبقات أو مخطط المجمع. |
| متطلبات المسح | : التعليمات الصادرة من الدائرة بموجب اللائحة التنفيذية بشأن الملكية المشتركة للعقارات واتحاد الملاك وفقا للقانون. |
| السجل العقاري | : السجل العقاري المنشأ وفقا لأحكام القانون رقم (3) لسنة 2005 المشار إليه. |
| سجل التطوير العقاري | : السجل الخطي أو الالكتروني المعد لحفظ كافة البيانات والوثائق المتعلقة بمشروعات التطوير العقارية. |
| السجل العقاري الأولي | : السجل الخطي أو الالكتروني المعد لتسجيل كافة التصرفات والأحكام المتعلقة بالوحدات العقارية المباعة على المخطط. |
| العقار | : مختلف أنواع العقارات وتشمل الأراضي والمباني والمنشآت والعقارات بالتخصيص بما في ذلك الوحدة العقارية |
| مشروع التطوير العقاري | : مشروع تشييد المباني المتعددة الطوابق أو المجمعات للأغراض السكنية أو التجارية أو المختلطة ومرافقها أو تشييد البنية التحتية ومرافق الخدمات في حال بيع الأراضي الفضاء. |
| المطور | : المطور الرئيسي أو المطور الفعلي. |
| المطور الرئيسي | : الشخص المرخص له بمزاولة أعمال تطوير وبيع وإدارة وتأجير العقارات كمطور رئيسي لمشروع التطوير العقاري. |
| المطور الفرعي | : الشخص المرخص له بمزاولة أعمال تطوير وبيع وإدارة وتأجير عقارات في جزء من مجمع رئيسي بموجب اتفاق بينه وبين المطور الرئيسي أو مطور فرعي آخر. |
| الوحدة العقارية | : الشقق والطبقات والمحال وأي جزء من بيت (فيلا) متصل ببيت آخر أو بشكل مستقل أو أرض فضاء تقع ضمن عقار مشترك سواء كانت موجودة أو مقترحة على مخطط الطبقات أو مخطط المجمع والمخصصة لغرض تجاري أو سكني أو مختلط. |
| اتحاد الملاك | : اتحاد الملاك المشكل بموجب أحكام القانون لإدارة وتشغيل الأجزاء المشتركة بما في ذلك إصلاحها وصيانتها وحسن الانتفاع بها. |
مادة (2)
الالتزام بالتسجيل في السجل العقاري الأولي
1. مع مراعاة المادة (28) من القانون، يجب على المتصرف فور إبرام أي تصرف يتعلق بالعقار، أن يلتزم بتقديم طلب إلى الدائرة لتسجيل التصرف في السجل العقاري الأولي وفقا للنموذج الإلكتروني أو الورقي المعتمد لدى الدائرة تذكر فيه البيانات التالية:
أ- تاريخ العقد.
ب- البيانات المتعلقة بالمتصرف والمتصرف إليه.
ت- اسم ورقم ترخيص مطور المشروع العقاري.
ث- السعر أو القيمة المثبتة بعقد التصرف (بالدرهم الإماراتي).
ج- اسم ورقم تسجيل مشروع التطوير العقاري وأي تطوير رئيس متعلق به.
ح- التاريخ المتوقع لإنجاز مشروع التطوير العقاري.
خ- تفاصيل العقار موضوع (التصرف) — بما في ذلك تفاصيل قطعة الأرض المقترحة والطابق في المبنى متى اقتضى الأمر ومخطط يعين موقعه المقتر ومساحته بالمتر المربع وفق سند الملكية المسجل الحالي.
د- أية بيانات أو تفاصيل أخرى تحددها الدائرة من حين لآخر.
2. مع مراعاة المادة (28) من القانون، إذا لم يقدم المتصرف في العقد موضوع التصرف على المخطط الطلب المذكور في البند (1) من هذه المادة، تقوم الدائرة بإشعاره لتزويدها بنسخة من عقد التصرف والمعلومات ذات الصلة، وعلى المتصرف في الوحدة العقارية تنفيذ ما ورد بهذا الإشعار ودفع الرسوم المقررة لتسجيل العقد في السجل العقاري الأولي، فضلا عن غرامات التأخير في تسجيل التصرف.
3. مع مراعاة المادة (28) من القانون، إذا رفض المتصرف في الوحدة العقارية أو فشل في تسجيل التصرف في السجل العقاري الأولي خلال (21) يوما من تاريخ إبرام التصرف، يجوز للمتصرف إليه تقديم طلب التسجيل إلى الدائرة وله الحق في استرداد التكاليف التي تحملها لإجراء ذلك التسجيل من المتصرف، وفي حال عدم دفع المتصرف لهذه التكاليف يجوز للمتصرف إليه اقتطاعها من ثمن الشراء المحدد بالعقد.
4. في حال قيام المتصرف في الوحدة العقارية بتقديم طلب تسجيل التصرف الوارد على الوحدة العقارية بعد فوات المدة المنصوص عليها في البند (3) من هذه المادة تقوم الدائرة بتسجيل التصرف الوارد على الوحدة العقارية وفرض غرامة تأخير مالية مقدارها (10,000 درهم) عشرة آلاف درهم إماراتي تستوفى من المتصرف في الوحدة العقارية.
مادة (3)
مستندات طلب التسجيل
1. يرفق بطلب تسجيل عقد التصرف على المخطط ما يلي:
أ- إيصال سداد الرسوم المقررة.
ب- نسخة موقعه من العقد.
ت- التفاصيل المتعلقة بالمتصرف والمتصرف إليه بالوحدة العقارية.
2. إذا كان المتصرف إليه شخصا طبيعيا، يرفق بطلب تسجيل عقد التصرف على المخطط ما يلي:
أ- نسخة من جواز السفر ساري المفعول.
ب- تأشيرة الإقامة للمتصرف إليه المقيم في الدولة.
ت- نسخة من بطاقة الهوية للمتصرف إليه المقيم في الدولة.
ث- مستند إثبات الهوية تقبله الدائرة للمتصرف إليه غير المقيم في الدولة.
ج- عنوان الإقامة الحالي وتفاصيل الاتصال الهاتفي.
ح- البريد الالكتروني، والذي يمكن أن تستخدمه الدائرة لغايات التبليغ.
3. إذا كان المتصرف إليه شخصا معنويا، يرفق بطلب تسجيل عقد التصرف على المخطط ما يلي:
أ- نسخة من الرخصة التجارية سارية المفعول عند تاريخ تقديم الطلب.
ب- النظام الأساسي وعقد التأسيس.
ت- أسماء وجنسيات مديري ومساهمي الشركة.
ث- البريد الالكتروني، والذي يمكن أن تستخدمه الدائرة لغايات التبليغ.
ج- نسخة من قرار مجلس الإدارة الذي يتضمن تفويض أحد أعضاءه أو المدير لتمثيل الشركة، وصورة جواز سفر الشخص المفوض للتوقيع عن الشركة.
4. بعد اكتمال تسجيل التصرف، تخطر الدائرة المتصرف والمتصرف إليه بإجراء التسجيل وبرقم العقد المسجل وتسلمهما إشعارا بذلك وفق النموذج المعتمد من الدائرة.
مادة (4)
تسجيل مشاريع التطوير العقاري المنجزة
1. إذا تم اكتمال إنشاء مشروع التطوير العقاري وحصل على شهادة الإنجاز من البلدية المعنية، يجب على المطور مراعاة ما يلي:
أ. تسجيل اكتمال إنشاء مشروع التطوير العقاري في السجل العقاري لدى الدائرة.
ب. تسجيل ونقل ملكية الوحدة العقارية موضوع التصرف إلى السجل العقاري باسم المشتري الذي أوفى بثمن الشراء.
2. يقدم المطور طلب تسجيل مشروع التطوير العقاري المنجز إلى الدائرة وفق النموذج المعتمد ويرفق به إيصال سداد الرسوم المقررة إضافة لما يلي:
أ- نسخ من شهادات وسندات الملكية الحالية لجميع قطع الأراضي التي تشمل مشروع التطوير العقاري.
ب- نسخ من موافقات الجهات ذات الصلة بمشروع التطوير العقاري.
ت- شهادة الإنجاز من البلدية المعنية والاستشاري المعتمد للمشروع لتأكيد إنجاز مشروع التطوير العقاري.
ث- خطاب عدم ممانعة من المطور الرئيسي إذا كان مطور المشروع مطورا فرعيا.
ج- جدول يبين التفاصيل ذات الصلة بكل وحدة عقارية أو قطعة أرض في المشروع مع ذكر مراجع القيد في السجل العقاري الأولي، والتي تشمل ما يلي:
- رقم الوحدة العقارية أو قطعة الأرض.
- مساحة الوحدة العقارية أو قطعة الأرض التي يتم قياسها بالطريقة التي تقتضيها متطلبات المسح.
- رقم ومساحة مواقف السيارات أو مساحات التخزين أو المساحات الإضافية الأخرى والتي تشكل جزءًا أو متعلقة بالوحدة العقارية أو قطعة الأرض، متى اقتضى الأمر ذلك.
3. تسجل الدائرة إنجاز مشروع التطوير العقاري وتفاصيل الوحدات العقارية أو قطع الأراضي في السجل العقاري.
مادة (5)
النقل إلى السجل العقاري
1. إذا أوفى المشتري بالتزاماته التعاقدية ودفع كامل ثمن الشراء بموجب الاتفاقية المسجلة في السجل العقاري الأولي، يجب على المطور خلال (21) يوما من وفاء المشتري بثمن الشراء تقديم طلب إلى الدائرة لنقل ملكية الوحدة العقارية أو قطعة الأرض موضوع الاتفاقية إلى المشتري وكذلك كافة الحقوق العقارية المرتبطة بحق الملكية في حال وجودها.
2. يقدم المطور إلى الدائرة طلب نقل ملكية الوحدة العقارية إلى السجل العقاري وفقا للنموذج المعتمد من الدائرة ويرفق به ما يلي:
أ- إيصال سداد الرسوم المقررة.
ب- شهادة تؤكد فك الرهن على العقار موضوع التصرف الذي يتعلق النقل به.
ت- أي رهن جديد أو بديل يتم تسجيله فورا بعد تسجيل النقل.
ث- أي مستندات أو متطلبات أخرى تقررها الدائرة.
3. تسجل الدائرة المعاملات وفقا للترتيب التالي:
أ- فك الرهن على العقار موضوع التصرف.
ب- نقل الملكية ويمكن نقل حق الملكية مثقلا بالرهن في حال عدم فك الرهن بموافقة الدائن المرتهن.
ت- الرهن الجديد أو البديل للتصرف على المخطط.
4. يتم تسجيل نقل حق الملكية والرهن الجديد أو البديل في حال وجوده وتنقل كافة التصرفات المرتبطة بالوحدة العقارية من السجل العقاري الأولي إلى السجل العقاري وفق مقتضى الحال.
مادة (6)
نقل حق الملكية بواسطة المشتري
1. إذا لم يلتزم المطور بنقل ملكية الوحدة العقارية أو قطعة الأرض وفقا للمادة (5) من هذه اللائحة، يجوز للمشتري بموجب التصرف، أو الدائنين المرتهنين، تقديم طلب إلى الدائرة بتنفيذ النقل، وتزويد الدائرة بنسخ من المستندات والمعلومات التي تثبت حقه في نقل التصرف من السجل العقاري الأولي إلى السجل العقاري.
2. على الدائرة إخطار المطور بالطلب المشار إليه في البند (1) من هذه المادة، وإمهاله مدة (21) يوما من تاريخ استلامه للإخطار لبيان أسباب عدم نقل التصرف المتعلق بالوحدة العقارية أو قطعة الأرض إلى المتصرف إليه.
3. يجوز للدائرة، بعد دراسة أي تقارير يقدمها المطور، نقل التصرف المتعلق بالوحدة العقارية أو قطعة الأرض من السجل العقاري الأولي إلى السجل العقاري باسم المتصرف إليه، ويكون المطور مسؤولا عن تكاليف نقل التصرف ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك مع المشتري.
4. إذا لم يقم المطور بالرد على الإخطار خلال المدة المقررة في البند (2) من هذه المادة يجوز للدائرة مباشرة إجراءات نقل التصرف المتعلق بالوحدة العقارية أو قطعة الأرض من السجل العقاري الأولي إلى السجل العقاري باسم المتصرف إليه دون إشعار آخر إلى المطور، ويكون المطور مسؤولا عن تكاليف نقل تسجيل التصرف.
5. على الدائرة تبليغ المطور بقرارها بالتسجيل الصادر استنادا للبندين (3) و(4) من هذه المادة.
6. يحق للمطور التظلم إلى رئيس الدائرة من القرار المشار إليه في البند (5) من هذه المادة خلال مدة أسبوعين من تاريخ إعلانه به.
7. يبت رئيس الدائرة في التظلم خلال ثلاثين يوما من تاريخ تسجيله لدى الدائرة بالرفض أو القبول.
8. يحق لصاحب المصلحة الطعن على القرار المذكور في البند (7) من هذه المادة أمام المحكمة المختصة خلال ستين يوما من تاريخ إعلانه به.
مادة (7)
نقل الملكية من قبل الدائرة
1. إذا علمت الدائرة بأن المطور لم يلتزم بأحكام المادة (5) من هذه اللائحة، يجوز لها، من تلقاء نفسها وبعد إجراء البحث والتحري، نقل التصرف المتعلق بالوحدة العقارية أو قطعة الأرض من السجل العقاري الأولي إلى السجل العقاري باسم المتصرف إليه بموجب عقود التصرف، كما يجوز لها استرداد أي تكاليف ونفقات تتحملها في تنفيذ نقل التصرف بما في ذلك الرسوم المقررة من المطور.
2. تمارس الدائرة صلاحياتها بموجب البند (1) من هذه المادة بعد استيفاء الآتي:
أ- اكتمال تسجيل مشروع التطوير العقاري بعد إنجازه.
ب- تسجيل مخططات التقسيم (مخطط الطبقات ومخطط المجمع) ذات الصلة.
ت- تسجيل أي اتحاد ملاك.
ث- وفاء المتصرف إليه بكافة الالتزامات التعاقدية المقررة بموجب اتفاقية التصرف.
مادة (8)
التصرف في الوحدة العقارية المسجلة
1. مع مراعاة شرط التسجيل الوارد في المادة (27) من القانون وأحكام هذه اللائحة، يجوز التصرف في الوحدات العقارية المسجلة في السجل العقاري الأولي بالبيع أو الرهن أو غير ذلك من التصرفات الأخرى.
2. تسجل الدائرة جميع الرهون التأمينية الواقعة على الوحدات العقارية المسجلة في السجل العقاري الأولي وفقا للإجراءات التي تخضع لها الرهون التأمينية عموما وفق أحكام القانون واللائحة التنفيذية بشأن الرهون التأمينية.
3. لا يعتد بأي رهن تأميني واقع على الوحدات العقارية المسجلة في السجل العقاري الأولي ما لم يكن مسجلا في السجل العقاري الأولي ولا يكون هذا الرهن ملزما لأي من أطرافه أو اتجاه الغير.
4. للدائرة إصدار التعليمات والضوابط متى لزم الأمر لتنظيم تسجيل الرهون التأمينية المتعلقة بالوحدات العقارية المسجلة في السجل العقاري الأولي.
مادة (9)
تصدر الدائرة القرارات والتعليمات والتوجيهات والنماذج اللازمة لتنفيذ أحكام هذه اللائحة.
مادة (10)
ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية ويعمل به من تاريخ العمل بأحكام القانون.
صدر في أبوظبي:
بتاريخ: 2015/10/26م
الموافق: 13 محرم 1437هـ
سعيد عيد الغفلي
رئيس دائرة الشؤون البلدية
Decision of the Chairman of the Department of Municipal Affairs No. (246) of 2015
Issuing the Executive Regulation Concerning the Initial Real Estate Register
In Accordance with Law No. (3) of 2015 Regarding the Regulation of the Real Estate Sector in the Emirate of Abu Dhabi
The Chairman of the Department of Municipal Affairs
Having reviewed Law No. (1) of 1974 regarding the reorganisation of the government apparatus in the Emirate of Abu Dhabi and its amending laws,
- And Law No. (3) of 2005 regarding the regulation of real estate registration in the Emirate,
- And Law No. (19) of 2005 regarding real estate ownership and its amending laws,
- And Law No. (9) of 2007 regarding the establishment of the Department of Municipal Affairs,
- And Law No. (3) of 2015 regarding the regulation of the real estate sector in the Emirate of Abu Dhabi,
- And the decision of the Chairman of the Executive Council No. (64) of 2010 regarding the provisions of real estate ownership,
- And based on what was presented to the Executive Council, and its approval,
Hereby decides the following:
Article (1)
Definitions
In the application of the provisions of this regulation, the following words and phrases shall have the meanings assigned to each of them unless the context otherwise requires:
| The Department | : Department of Municipal Affairs |
| The Municipality | : Abu Dhabi City Municipality, Al Ain City Municipality, or Al Dhafra Region Municipality, and any municipality that may be established in the future in the Emirate. |
| The Law | : Law No. (3) of 2015 regarding the regulation of the real estate sector in the Emirate of Abu Dhabi. |
| Disposition | : Any transaction that affects existing rights on a property or establishes new rights thereon, including but not limited to, the sale and purchase of real estate, mortgage transactions, usufruct, long-term leases, and assignment contracts related to any disposition of a property. |
| Off-plan Sale | : The contract under which a buyer is granted real estate rights to a proposed real estate unit on a strata plan or community plan. |
| Survey Requirements | : The instructions issued by the Department under the Executive Regulation concerning Jointly Owned Property and Owners' Unions in accordance with the Law. |
| The Real Estate Register | : The real estate register established in accordance with the provisions of the aforementioned Law No. (3) of 2005. |
| The Real Estate Development Register | : The written or electronic register prepared to keep all data and documents related to real estate development projects. |
| The Initial Real Estate Register | : The written or electronic register prepared to record all dispositions and provisions related to real estate units sold off-plan. |
| Property | : Various types of real estate, including lands, buildings, facilities, and real estate by designation, including a real estate unit. |
| Real Estate Development Project | : A project for the construction of multi-story buildings or complexes for residential, commercial, or mixed-use purposes and their facilities, or the construction of infrastructure and service facilities in the case of selling vacant lands. |
| Developer | : The Master Developer or the Actual Developer. |
| Master Developer | : The person licensed to carry out the business of developing, selling, managing, and leasing real estate as a master developer for a real estate development project. |
| Sub-Developer | : The person licensed to carry out the business of developing, selling, managing, and leasing real estate in a part of a master community under an agreement between them and the master developer or another sub-developer. |
| Real Estate Unit | : Apartments, floors, shops, and any part of a house (villa) attached to another house or independently, or a vacant plot of land located within a jointly owned property, whether existing or proposed on a strata plan or community plan, and designated for commercial, residential, or mixed-use purposes. |
| Owners' Union | : The owners' union formed under the provisions of the Law to manage and operate the common parts, including their repair, maintenance, and proper use. |
Article (2)
Obligation to Register in the Initial Real Estate Register
1. Subject to Article (28) of the Law, the Disposer must, immediately upon concluding any disposition related to the property, submit an application to the Department to register the disposition in the Initial Real Estate Register in accordance with the electronic or paper form approved by the Department, stating the following data:
a- Date of the contract.
b- Data related to the Disposer and the Disposee.
c- Name and license number of the real estate project developer.
d- The price or value stated in the disposition contract (in UAE Dirhams).
e- Name and registration number of the real estate development project and any related master development.
f- The expected completion date of the real estate development project.
g- Details of the property subject to the (Disposition) — including details of the proposed land plot, the floor in the building where applicable, and a plan showing its proposed location and area in square meters according to the current registered title deed.
h- Any other data or details determined by the Department from time to time.
2. Subject to Article (28) of the Law, if the Disposer in the off-plan disposition contract does not submit the application mentioned in clause (1) of this Article, the Department shall notify them to provide a copy of the disposition contract and relevant information. The Disposer of the real estate unit must comply with this notice and pay the prescribed fees for registering the contract in the Initial Real Estate Register, as well as fines for late registration of the disposition.
3. Subject to Article (28) of the Law, if the Disposer of the real estate unit refuses or fails to register the disposition in the Initial Real Estate Register within (21) days from the date of concluding the disposition, the Disposee may submit a registration application to the Department and has the right to recover the costs incurred for such registration from the Disposer. If the Disposer does not pay these costs, the Disposee may deduct them from the purchase price specified in the contract.
4. If the Disposer of the real estate unit submits an application to register the disposition on the real estate unit after the period stipulated in clause (3) of this Article, the Department shall register the disposition on the real estate unit and impose a late financial penalty of (AED 10,000) ten thousand UAE dirhams to be collected from the Disposer of the real estate unit.
Article (3)
Registration Application Documents
1. The application to register an off-plan disposition contract shall be accompanied by the following:
a- Receipt of payment of the prescribed fees.
b- A signed copy of the contract.
c- Details related to the Disposer and Disposee of the real estate unit.
2. If the Disposee is a natural person, the application to register an off-plan disposition contract shall be accompanied by the following:
a- A copy of a valid passport.
b- The residency visa for a Disposee residing in the country.
c- A copy of the identity card for a Disposee residing in the country.
d- A proof of identity document acceptable to the Department for a Disposee not residing in the country.
e- Current residential address and telephone contact details.
f- Email address, which may be used by the Department for notification purposes.
3. If the Disposee is a legal person, the application to register an off-plan disposition contract shall be accompanied by the following:
a- A copy of a valid commercial license at the date of application.
b- The Articles of Association and Memorandum of Association.
c- The names and nationalities of the company's directors and shareholders.
d- Email address, which may be used by the Department for notification purposes.
e- A copy of the Board of Directors' resolution authorizing one of its members or the manager to represent the company, and a copy of the passport of the person authorized to sign on behalf of the company.
4. After the registration of the disposition is complete, the Department shall notify the Disposer and the Disposee of the registration and the registered contract number and provide them with a notice thereof in the form approved by the Department.
Article (4)
Registration of Completed Real Estate Development Projects
1. If the construction of a real estate development project is completed and has obtained a completion certificate from the concerned Municipality, the Developer must observe the following:
a. Register the completion of the real estate development project in the Real Estate Register with the Department.
b. Register and transfer the title of the real estate unit subject to the disposition to the Real Estate Register in the name of the buyer who has fulfilled the purchase price.
2. The Developer shall submit an application to register the completed real estate development project to the Department according to the approved form, accompanied by the receipt of payment of the prescribed fees, in addition to the following:
a- Copies of the current certificates and title deeds for all land plots that comprise the real estate development project.
b- Copies of approvals from the relevant authorities for the real estate development project.
c- The completion certificate from the concerned Municipality and the approved consultant of the project to confirm the completion of the real estate development project.
d- A no-objection letter from the Master Developer if the project developer is a Sub-Developer.
e- A schedule showing the relevant details for each real estate unit or land plot in the project, with reference to the entries in the Initial Real Estate Register, which includes the following:
- The number of the real estate unit or land plot.
- The area of the real estate unit or land plot measured in the manner required by the Survey Requirements.
- The number and area of parking spaces, storage areas, or other additional spaces that are part of or related to the real estate unit or land plot, where applicable.
3. The Department shall register the completion of the real estate development project and the details of the real estate units or land plots in the Real Estate Register.
Article (5)
Transfer to the Real Estate Register
1. If the buyer has fulfilled their contractual obligations and paid the full purchase price under the agreement registered in the Initial Real Estate Register, the Developer must, within (21) days of the buyer's fulfillment of the purchase price, submit an application to the Department to transfer the title of the real estate unit or land plot subject to the agreement to the buyer, as well as all real estate rights associated with the ownership right, if any.
2. The Developer shall submit an application to the Department to transfer the title of the real estate unit to the Real Estate Register according to the form approved by the Department, accompanied by the following:
a- Receipt of payment of the prescribed fees.
b- A certificate confirming the release of the mortgage on the property subject to the disposition to which the transfer relates.
c- Any new or replacement mortgage to be registered immediately after the registration of the transfer.
d- Any other documents or requirements determined by the Department.
3. The Department shall register the transactions in the following order:
a- Release of the mortgage on the property subject to the disposition.
b- Transfer of title. The title may be transferred encumbered by the mortgage if the mortgage is not released, with the consent of the mortgagee.
c- The new or replacement mortgage for the off-plan disposition.
4. The transfer of the ownership right and the new or replacement mortgage, if any, shall be registered, and all dispositions related to the real estate unit shall be transferred from the Initial Real Estate Register to the Real Estate Register as the case may be.
Article (6)
Transfer of Title by the Buyer
1. If the Developer fails to transfer the title of the real estate unit or land plot in accordance with Article (5) of this regulation, the buyer under the disposition, or the mortgagees, may submit an application to the Department to execute the transfer, providing the Department with copies of documents and information proving their right to transfer the disposition from the Initial Real Estate Register to the Real Estate Register.
2. The Department shall notify the Developer of the application referred to in clause (1) of this Article and give them a period of (21) days from the date of receiving the notification to state the reasons for not transferring the disposition related to the real estate unit or land plot to the Disposee.
3. The Department may, after studying any reports submitted by the Developer, transfer the disposition related to the real estate unit or land plot from the Initial Real Estate Register to the Real Estate Register in the name of the Disposee. The Developer shall be responsible for the costs of transferring the disposition unless otherwise agreed with the buyer.
4. If the Developer does not respond to the notification within the period prescribed in clause (2) of this Article, the Department may proceed with the transfer of the disposition related to the real estate unit or land plot from the Initial Real Estate Register to the Real Estate Register in the name of the Disposee without further notice to the Developer. The Developer shall be responsible for the costs of transferring the registration of the disposition.
5. The Department shall inform the Developer of its decision to register, issued based on clauses (3) and (4) of this Article.
6. The Developer has the right to appeal to the Chairman of the Department against the decision referred to in clause (5) of this Article within two weeks from the date of being notified of it.
7. The Chairman of the Department shall decide on the appeal within thirty days from the date of its registration with the Department, either by rejection or acceptance.
8. The interested party has the right to challenge the decision mentioned in clause (7) of this Article before the competent court within sixty days from the date of being notified of it.
Article (7)
Transfer of Title by the Department
1. If the Department becomes aware that the Developer has not complied with the provisions of Article (5) of this regulation, it may, on its own initiative and after conducting research and investigation, transfer the disposition related to the real estate unit or land plot from the Initial Real Estate Register to the Real Estate Register in the name of the Disposee under the disposition contracts. It may also recover any costs and expenses it incurs in executing the transfer of the disposition, including the prescribed fees, from the Developer.
2. The Department shall exercise its powers under clause (1) of this Article after the following are met:
a- Completion of the registration of the real estate development project after its completion.
b- Registration of the relevant subdivision plans (strata plan and community plan).
c- Registration of any owners' union.
d- Fulfillment by the Disposee of all contractual obligations stipulated under the disposition agreement.
Article (8)
Disposition of a Registered Real Estate Unit
1. Subject to the registration requirement in Article (27) of the Law and the provisions of this regulation, real estate units registered in the Initial Real Estate Register may be disposed of by sale, mortgage, or other dispositions.
2. The Department shall register all mortgages on real estate units registered in the Initial Real Estate Register in accordance with the procedures generally applicable to mortgages under the provisions of the Law and the Executive Regulation on Mortgages.
3. No mortgage on real estate units registered in the Initial Real Estate Register shall be valid unless it is registered in the Initial Real Estate Register, and such mortgage shall not be binding on any of its parties or third parties.
4. The Department may issue instructions and controls as necessary to regulate the registration of mortgages related to real estate units registered in the Initial Real Estate Register.
Article (9)
The Department shall issue the necessary decisions, instructions, directives, and forms for the implementation of the provisions of this regulation.
Article (10)
This decision shall be published in the Official Gazette and shall come into effect from the date the provisions of the Law come into force.
Issued in Abu Dhabi:
On: 26/10/2015
Corresponding to: 13 Muharram 1437 H
Saeed Eid Al Ghafli
Chairman of the Department of Municipal Affairs
Document Criteria
Document Number
246
Year
2015
Level المستوى
Department الدائرة
Category الفئة
Legislations تشريعات
Status الحالة
Active ساري
Type النوع
Decision قرار
Sector الموضوع
Municipality البلدية